Udviklingscenter Vests Koordinationsråd

Læs om vores koordinationsråd, som er med til at fremme samarbejdet mellem pårørende og Udviklingscenter Vest.

    Indbydelse til Årsmøde i Koordinationsrådet

    Tirsdag den 24. marts 2026 kl. 17.00 - 19.00

    Kære pårørende
    Koordinationsrådet under UCV inviterer til årsmøde tirsdag den 24. marts 2026

    Der serveres sandwich i forbindelse med mødet.
    Tilmelding senest tirsdag den 17. marts 2026 via e-mail til: Irene Præstiin Jepsen - e-mail: [email protected]

    Vi starter mødet med et oplæg v/Johnny Gammelgaard:
    “Hvorfor reagerer vi voldsomt under pres – og hvorfor tager kroppen over, når vi mindst har brug for det”

    Når presset stiger, overtager kroppens gamle alarmsystemer længe før vores bevidste tanker når at reagere. Det kan få selv små situationer til at føles store og udløse reaktioner, vi slet ikke havde intentioner om.

    • Hvad der sker i både krop og hjerne, når vi bliver overbelastede
    • Hvorfor vores reaktioner faktisk er helt naturlige
    • Hvordan små pauser – både før og efter – kan gøre en stor forskel

    Det er mekanismer, som kan være vigtige at forstå, da de kan give udfordringer på alle niveauer – både som borger, fagperson, pårørende og ledelse.

    Efter oplægget afholder vi årsmødet med følgende dagsorden:

    1. Valg af referent
    2. Beretning
    3. Valg til Koordinationsrådet
    4. Indkomne forslag (frist for indsendelse er den 17.03.2026)
    5. Eventuelt

    Vi håber at se jer til årsmødet.

    Bedste hilsner

    Koordinationsrådet

    Kim, Birute, Lotte, Dorte og Vibeke

    Koordinationsrådets formål

    Koordinationsrådet er et råd bestående af pårørende til beboere og brugere af Udviklingscenter Vest. (UCV).

    Alle pårørende er i princippet medlem af Koordinationsrådet

    Der afholdes årsmøde en gang årligt. Medlemmerne af rådet er valgt for 2 år af gangen. Forretningsorden m.m. findes på Koordinationsrådets hjemmeside.

    Rådet holder 4 ordinære møder om året.

    Centerchefen og fællestillidsrepræsentanten for Udviklingscenter Vest, deltager ved rådets møder. Herudover kan der afholdes møder ved behov, både med og uden centerchefen.

    Hovedformålet med Koordinationsrådet arbejde, er at varetage borgernes og brugernes interesser og fremme samarbejdet mellem de pårørende og Udviklingscenter Vest.

    Koordinationsrådet støtter oprettelsen og arbejdet i lokalråd på de enkelte bo-steder.

    Koordinationsrådet er behjælpelig med at få etableret lokalråd, dog skal henvendelsen komme fra pårørende på de enkelte bo-steder.

    Koordinationsrådet kan afgive udtalelser og stille forslag til Esbjerg kommune ved fx byggeudvalg og andre relevante organisationer.

    Centerchefen informerer Koordinationsrådet om centerets udviklingsplaner, overordnede økonomiske rammer og personalesituationen.

     

    Koordinationsrådets muligheder

    Koordinationsrådets medlemmer deltager i debatter. Vi henvender os, både af egen kraft, men også på opfordring til kommunes embedsmænd og politikere.

    Rådets medlemmer holder sig orienteret om ”hvad der rører sig” – men det er vigtigt at påpege at vi er afhængige af at få informationer fra jer som pårørende, hvis der er noget i er utilfredse med…. 

    Du kan skrive til Koordinationsrådets medlemmer, mailadresser fremgår af hjemmesiden.

    Referater og yderligere oplysninger om Koordinationsrådet kan læses på Esbjerg Kommunes hjemmeside herunder.

    Medlemmer

    Koordinationsrådets medlemmer består af 

    Kim Nissen, E-mail: [email protected]
    Lotte Jensen, E-mail: [email protected]
    Vibeke Bang Jensen, E-mail: [email protected]
    Dorte Thomsen, E-mail: [email protected]
    Birute Rimkiene, E-mail: [email protected]
    Tanya Sørensen, E-mail: [email protected]

    Vedtægter

    Forretningsorden for Koordinationsrådet ved Udviklingscenter Vest

    Pkt. 1 Rådets opgaver.

    • at varetage borgernes interesser.
    • at støtte oprettelsen af lokalråd og deres arbejde.
    • at udpege en kontaktperson til lokalrådene.
    • at have optimal kontakt og samarbejde med centerledelsen.
    • at medvirke ved fælles sociale arrangementer.
    • at være repræsenteret i byggeudvalg og andre udvalg.
    • at afgive udtalelser og stille forslag til Esbjerg kommune og andre relevante organisationer.
    • at arbejde for udvikling af tilbuddets overordnede pædagogiske arbejde.
    • At blive informeret om personalesituationen og de faglige udviklingsplaner.
    • at blive informeret om og evt. handle på tilsynets udøvelse.
    • at blive informeret om og drøfte Udviklingscenter Vests overordnede økonomiske rammer.

    Pkt. 2 Årsmøde.

    Der afholdes årsmøde hvert år i årets 1. kvartal. Alle pårørende til beboere i UCV har adgang og stemmeret ved årsmødet.

    Indkaldelse til årsmøde med dagsorden og evt. forslag fra bestyrelsen fremsendes med 3 ugers varsel. Evt. indkomne forslag fremsendes 1 uge før årsmødet.

    Stk. 4: Dagsorden ved ordinært årsmøde skal indeholde:

    1. Valg af dirigent og referent
    2. Rådets beretning
    3. Indkomne forslag og dagsordens punkter.
    4. Valg af bestyrelse. Afstemningen foregår skriftligt.
    5. Eventuelt.

    Pkt. 3 Koordinationsrådets medlemmer

    Rådet består af minimum 5 og maksimalt 8 medlemmer.

    Medlemmer vælges for en 2-årig periode.  2 af medlemmerne er på valg i ulige år. De øvrige medlemmer er på valg i lige år.

    Centerledelsen og Fællestillidsrepræsentant for Socialpædagogerne deltager i rådets møder uden stemmeret.

    Rådet fordeler løbende arbejdsopgaver iblandt medlemmerne.

    Pkt. 4 Koordinationsrådets stiftelse og opløsning:

    Koordinationsrådet er stiftet på årsmøde d. 3. februar 2020.

    Koordinationsrådet kan opløses hvis der ikke kan findes mindst 5 medlemmer på årsmødet.

    Koordinationsrådet har ændret tidligere vedtægter, idet medlemmerne ikke anser sig selv som en bestyrelse, men et råd af frivillige pårørende.

    Referater

    Referat Koordinationsrådsmøde 18. juni 2026

    Sted: Kornvangen

    Deltagere: Kim, Vibeke, Birute, Lotte, Dorte, Jeanette, Morten

    Referent: Tanya

    Punkt 1: Evaluering af ledermøde

    • Generelt en god oplevelse for rådet at deltage

    • Det havde gjort indtryk hos lederne – især sammenholdt med det oplæg UC syd holdte efterfølgende

    • Muligvis deltagelse på flere møder fremover, evt. hvert år lige inden årsmøde. Dette vil fremgå af årshjul for ledermøder.

    • I øvrigt – til næste årsmøde skal der være en fast dagsorden og en opridsning af rammen, så det ikke løber af sporet. Ved indkaldelse skal det gøres klart, at hvis der er emner der ønskes taget op på mødet skal det være rådet i hænde i god tid inden mødet, og vi skal derfor holde os til dagsordenen på selve mødet.

    Punkt 2: Info fra UCV

    Kalendersystem

    Dette i forhold til at kunne se aftaler i Voksenstøtten. Dette er nu løst, så det også kan skrives i beboers ”analoge” kalender.

    Projekt om flerfaglighed

    • og arbejdet på tværs af SEL §§ 85 og 83. dette for at oplevelsen for borgeren er at der kommer færre personer og helst de samme

    Naturværkstedet

    Møde med pårørende vedr. genhusning. Dette forløb godt.

    Side Run

    Det havde igen været en rigtig god oplevelse.

    Punkt 3: Andet der rør sig

    Spørgsmål til egenbetaling til madservice på bosteder:

    Fortolkningen af lovgivningen bliver stadig undersøgt.

    Ribelundfestival:

    Koordinationsrådet er inviteret.

    Punkt 4: Ny dato

    1. september 17-19

    Farupvej 8C

    Referat Årsmøde i Koordinationsrådet

    Tirsdag den 24. marts 2026 kl. 17.00 - 19.00

    Mødet startede med et spændende og inspirerende oplæg v/Johnny Gammelgaard:

    “Hvorfor reagerer vi voldsomt under pres – og hvorfor tager kroppen over, når vi mindst har brug for det”

    Når presset stiger, overtager kroppens gamle alarmsystemer længe før vores bevidste tanker når at reagere. Det kan få selv små situationer til at føles store og udløse reaktioner, vi slet ikke havde intentioner om.

    I oplægget kom Johnny ind på:

    • Hvad der sker i både krop og hjerne, når vi bliver overbelastede

    • Hvorfor vores reaktioner faktisk er helt naturlige

    • Hvordan små pauser – både før og efter – kan gøre en stor forskel

    Det er mekanismer, som kan være vigtige at forstå, da de kan give udfordringer på alle niveauer – både som borger, fagperson, pårørende og ledelse.

    Dagsorden Årsmødet vi årsmødet med følgende dagsorden:

    1-Valg af referent

    AD.1 Jeanette

    2-Beretning

    AD.2 Beretningen vedlægges som bilag.

    Efter beretningen, blev der stillet kritiske spørgsmål til processen i forbindelse med indstillingen til lukning af Åkæret, herunder også til koordinationsrådets rolle i den forbindelse.

    Koordinationsrådet var ikke en del af processen, og blev først orienteret sent i forløbet. Morten fortalte, at ansvaret for indstillingen var hans, og som chef for en politisk ledet organisation, har han nogle forpligtelser og et ansvar for at kigge på, hvorvidt man kan gøre tingene anderledes/bedre. Hvorvidt en indstilling om lukning af Åkæret, kan komme på tale igen, kan Morten ikke udtale sig om.

    3-Valg til Koordinationsrådet

    AD.3 Kim & Dorte er på valg og modtog genvalg. Der er plads til flere i koordinationsrådet, så hvis man kunne tænke sig at være med i koordinationsrådet, så er man velkommen.

    4-Indkomne forslag

    Status på arbejdet med at skabe gennemsigtighed i kommunens opkrævninger og reguleringer:

    På sidste årsmøde gjorde jeg opmærksom på, at kommunens opkrævninger og efterfølgende reguleringer var meget vanskelige at forstå. Centerlederen og formanden for koordineringsrådet tilkendegav, at de ville undersøge sagen nærmere.

    Flere pårørende har siden efterlyst en afklaring, og udfordringen består fortsat.

    Socialstyrelsens retningslinjer for håndtering af borgeres økonomi understreger behovet for tydelig dokumentation og fuld gennemsigtighed.

    Da der endnu ikke er modtaget en tilbagemelding, ønsker jeg en status på det lovede arbejde samt en tidsramme for, hvornår vi kan forvente en løsning. Punktet bedes behandlet, selv om jeg eventuelt ikke deltager i mødet.

    AD.4 Morten er lige så træt af det som jer og er selv gået ind i sagen og har ad flere omgange været i kontakt med KMD, som er dem som leverer softwaren bag systemet. Det er vigtigt at oversigterne er gennemsigtige og til at overskue. Administrationen står gerne til rådighed, hvis i har fået en oversigt, som i vil gennemgået, så i ved hvad pengene har gået til.

    5-Eventuelt

    AD.5 Det opleves som et stort problem, at ledsager kun må benytte UCV bil-busser inden for kommunegrænserne. Dette har været en tilbagevendende kritik, men svaret er som tidligere år, at UCV bil-busserne er til for borgerne, så hvis et tilbud skal bruge bil-bussen, så skal den kunne komme retur inden for en rimelig tid. Det er også vigtigt at huske, at det er en gode at ledsagerne, kan låne bil-busserne og ikke en ret. Morten gav tydeligt udtryk for, at han er træt af, at få kritik for noget, som UCV gør for at hjælpe borger/ledsager, og hvis kritikken fortsætter, så bliver tilbuddet lukket ned og borger/ledsager selv sørge for leje af bil eller tage offentlig transport.

    Der kom et længere oplæg, gående på kritik af fusionen med FSO, herunder at man ikke mente denne fusion bragte noget godt med sig ift. det specialiserede område, at vi nu hører sammen med dette Direktørområde.

    Kritikken i forhold til indstillingen om lukningen af Åkæret, blev bragt op igen og der blev rejst nogle kritikpunkter mod Morten, og sat spørgsmålstegn på hans troværdighed i forhold til nogle af de ting som stod i avisen og indstillingen. Dette blev der sagt tydelig fra over for, det er vigtigt at kunne tage en dialog også når man er uenige, men husk at gå efter bolden og ikke manden.

    Referent: Jeanette Stokholm

    Referat fra møde i Koordinationsrådet Dato: 19.02.2026

    Deltagere: Jeanette, Birute, Lotte, Morten, Kim, Vibeke og Dorte

    1. Årsmøde den 24.03.2026 kl. 17.00 Dagsorden til Årsmødet:

    1. Valg af referent - Koordinationsrådet foreslår Jeanette

    2. Beretning v/Dorte

    3. Valg ○ antal medlemmer af rådet: min. 5, max. 8. Medlemmer vælges for 2 år ad gangen ○ Kim og Dorte er på valg og modtager genvalg

    4. Indkomne forslag ○ Frist for indlevering: 17.03.2026 (1 uge før årsmødet)

    5. Eventuelt

    Oplæg før årsmødet

    Koordinationsrådet ønsker at indlede mødet med et oplæg ved Johnny Gammelgaard. Temaet for oplægget skal være hjernens måde at arbejde på – det fysiologiske og biologiske perspektiv. Fokus ønskes på:

    ● Hvordan vi som pårørende kan “slukke” for hjernen og ansvarsfølelsen

    ● Hvorfor det kan være svært at give slip – usikkerheden på, om nogen griber

    ● Værktøjer til at komme i bedre balance, at kunne slappe af uden selv at gå i stykker

    ● Forståelse for, hvad der sker med os i pressede situationer. Kropslige, naturlige reaktioner på unaturlige oplevelser

    ● Perspektiver på, hvad der sker i vores hoveder

    Oplægget skal være ca. 45 minutter efterfulgt af spørgsmål. Morten kontakter Johnny og indhenter en kort beskrivelse/teaser, som kan bruges i indbydelsen.

    Forplejning Sandwich - Morten bestiller Tilmelding senest tirsdag den 17.03.2026 via e-mail til Irene Præstiin Jepsen: [email protected]

    Indbydelse

    Dorte laver indbydelse, når vi har “råteaseren” fra Johnny, og sender den til 2. Sommerferieaktiviteter Morten og Jeanette tager problemstillingen med i Lokal-MED omkring, hvorfor det tilsyneladende er vanskeligt for pårørende at få lov til at lave mindre aktiviteter på et botilbud, fx. bål, grill, Is eller andet. Muligheden for at tænke Fællesskaber/nabotilbud ind i aktiviteterne bør også indgå i overvejelserne.

    3. Øvrige aktiviteter og orientering

    ● Der forventes et Royal Side Run (eller lignende arrangement) igen i 2026. Dato er endnu ikke kendt.

    ● Paraleg startede op tirsdag. Der vil blive uddannet både personale og borgere som instruktører.

    ● Ribelund Festival. Der arbejdes fortsat på at finde et større navn til årets festival, da det er jubilæumsår. Der ønskes et navn, som kan blive det nye “store” trækplaster efter Kandis.

    Næste møde i Koordinationsrådet aftales umiddelbart i forlængelse af Årsmødet. Ref.: Dorte

    Referat Koordinationsrådet 20/1 2026 på Fyrparken 45

    Vi startede mødet med at blive vist rundt på det nye Fyrparken, af lederen Danny. Tak til ham, for en god fremvisning og efterfølgende deltagelse i vores møde. Danny lovede, at fortælle om KR (Koordinationsrådet) til alle de nye pårørende.

    1. Valg af referent , det blev undertegnede.

    2. Referat fra sidst, blev godkendt.

    3. Info fra centerleder: KR- folderen ligger nu i tekst, på hjemmesiden. Morten informerede om samarbejdet med Paraleg. Der er gang i en masse spændende, som kulminerer i et event efter sommeren. Dato følger. Der blev informeret om den nye brede ledelsesstruktur, som ikke giver de store ændringer for borgere og pårørende.

    4 . Årsmøde bliver 24/3 kl 17 – 19 på Kornvangen 

    5 . Sommereferie aktiviteter kommer på næste møde Næste møde : 19/2 kl. 17- 18.30 på kornvangen. Dagsordenen er kun på 2 punkter. Årsmødet og Sommerferie aktiviteter til 2026. Referent Vibeke Jensen

    0. Dagsorden og referat
    Dorte foreslog, at vi fremover starter mødet med at vælge dagens referent, og at det så efterfølgende er den samme person, der sørger for indsamling af emner og udsendelse af dagsorden til næste møde.
    Dorte løber med den i dag og laver referat + næste dagsorden.

    1. Referat fra sidste møde
    Vi gennemgik referatet fra sidst. Der skal lige ændres lidt i formuleringen vedr. den organisatoriske sammenlægning af Sundhed/Omsorg og Social/arbejdsmarked. Vibeke gør dette.
    Morten orienterer på næste møde om denne nye organisering, da vi regner med, at processen til den tid er så langt, at det giver mening at fortælle om det.

    2. Vores deltagelse i ledermøder
    Vibeke har igen været på et spændende kursus og fået god supplerende viden til vores oplæg. Vibeke laver derfor et nyt oplæg inkl “psykologisk tryghed”, som var sidste nye indspark fra kurset.
    Vibeke sender det nye oplæg til os, og så skal vi kommentere, hvorefter Morten kan invitere os med på et ledermøde.

    3. Udfordringer på tilbuddene
    Vi havde en generel snak bordet rundt om forskellige udfordringer på flere botilbud.
    Det handler rigtig meget om kommunikation og samarbejde mellem pårørende og personale flere steder, der desværre forårsager utryghed og uigennemsigtighed - det er ikke holdbart. Det både må og skal der gøres noget ved.
    Det er derfor også et meget vigtigt fokus, som vi skal have med på ledermøde.

    4. Vores folder
    Selvom vi alle synes, at vi har tjekket den på kryds og tværs, er der alligevel en lille “fejl” i teksten, hvor der står: Centerchefen for Udviklingscenter Vest, deltager ved foreningens møder. Da vi ikke er en “forening” i traditionel forstand, burde der stå “Koordinationsrådet møder”, lader det være for nu, og retter det til ved næste print.
    Folderen kan desværre ikke lægges på hjemmesiden i dens nuværende form. Det er noget teknisk med, at den skal være tilgængelig for alle, så der fx er mulighed for, at borgere kan få den læst højt på PC’en. Morten forsøger, om den kan laves i et format, der kan lægges på hjemmesiden, evt. i uddrag.

    5. Ribelund Festival 30 års jubilæum i 2026
    Ribelund Festival har 30 års jubilæum næste år.
    UCV vil gerne udvide programmet, og gerne investere ekstra i det.
    Der har været talt om at søge fonde, men så må det ikke være kommunalt. Kim foreslår at kontakte tilbudslederen på Kornvangen, da hun kan måske kan komme op med nogle gode forslag til fonde.
    Det er vigtigt, at billetpriserne ikke stiger.
    Kan vi komme med ideer til et nyt ekstra navn, der potentielt også kan blive det nye hovednavn fremover?
    “Skud fra hoften” forslag til bands:
    - “De store”
    - “Tennis”
    - “Mumle”
    - “Rasmus Seebach”
    - “Queen Machine”

    6. Orientering fra centerleder
    Morten orientere om diverse ændringer og kommende tiltag.

    7. Næste møde
    Næste møde aftalt til tirsdag den 20.01.2026 kl 18-20.30.
    Hvis det er muligt, holder vi det i Fyrparken 45 - ellers på et andet tilbud. Morten sørger for at få dette aftalt, og giver besked, hvis det bliver et andet sted.
    Vi vil gerne fremover gerne flytte nogle af vores møder ud på tilbudene, så vi lærer dem at kende.

    Ønsker til punkter til næste møde sendes til Dorte senest 13.01.2026.

    Foreløbige punkter til næste møde:
    1. Valg af referent/dagsorden “person” - gennemgang sidste referat
    2. Sommer(ferie) aktiviteter - Der er stor forskel på, hvordan sommeren forløber rundt omkring. Vi efterlyser lidt ensartethed, men det er meget svært, da pengene skal tages fra bostedets økonomi. Vi vil i Koordinationsrådet satse på, at hjælpe med at lave aktiviteter, og vil søge hjælp af bla. Frivillige/ pårørende og ikke mindst studerende fra UC syd m.m.
    3. Morten orienterer om et samarbejde med Paraleg. Dette er i skrivende stund i inspirationsfasen, det er støttet af Veluxfonden, og tanken er, at medarbejdere skal “uddannes” sammen med borgerne til at guide borgerne.
    4. Årsmødet

    Ref.
    Dorte

    Der var mødt omkring 30 personer op til mødet.

    Peter S, der sidder i Koordinationsrådet, indledte med at fortælle om, hvad vi har lavet i løbet af året. Der er brugt meget tid på, at lære hinanden at kende, da alle udover Vibeke, er nye i rådet. Derfor var der heller ikke en egentlig dagsorden, fordi vi ikke ved om det skal fungere som en reel bestyrelse, eller hvordan det skal fungere.

    Peter fortalte at vi gerne vil have pårørenderåd op og stå på de forskellige bosteder og for dem der bor selv. Det kan både være ” en kaffeklub”, en halvårlig begivenhed med mulighed for at få mødt hinanden, eller noget helt 3. Vigtigt er det, at vi får input fra jer, ellers har rådet ingen gang på jord.

    Vi tager gerne imod henvendelser fra jer. Vi har fuld tavshedspligt, diskuterer sagerne på den måde, at det er ting, der har overordnet betydning for flere, så deciderede enkeltsager tager vi ikke op, så de kan genkendes. Vi tager henvendelserne op i helikopteren og da vi sidder både pårørende og repræsentant for medarbejdergruppen og ikke mindst Morten, lederen af UCV, finder vi gode løsninger.

    Der var et par problemer, som vi får løst: 

    • Link til hjemmeside virker ikke 
    • Link til G-mail virker ikke  
    • Referater på hjemmesiden 

    Der kom et forslag om udlevering af folderen fra Koordinationsrådet på opfølgningsmøder med borgere/pårørende/myndighed/tilbud, da det desværre ikke er alle der har modtaget den, trods vi har lagt et stort arbejde i den.

    Info fra centerlederen:
    Morten fortalte om hvordan det går i UCV, om det nye bosted i Fyrparken, der holder rejsegilde i denne måned og at det hele alt i alt ser godt ud. 
    Der er noget ledelse der skal falde på plads i både Borger/arbejdsmarked og social og omsorg.
    Der er glædeligt flere ansøgere til pædagoguddannelsen i år end der længe har været.

    Spørgsmål og debat fra salen:

    Borger fakturaer: 
    Vi blev præsenteret for en udskrift af borgerøkonomi – det er noget værre juks og så indviklet at ingen kan gennemskue fakturaen. 
    Morten fortæller at det er det nye økonomisystem, der er synderen.
    Han lover, der arbejdes på at få sikret nogle overskuelige/brugervenlige fakturaer fremover, men er afhængige af andres positive vilje og systemets kunnen. 
     
    Forskellige Kørselsordninger:

    Der blev stillet spørgsmål vedrørende de forskellige kørselsordninger, som er meget ugennemsigtige og ulige.
    K. rådet lovede at tage det op og får besøg af en fra sociale ydelser, der kan gøre os klogere på det.
     
    Fællesudgifter:

    Det tilbagevendende spørgsmål, til stor frustration for alle.
    Nogle steder, har man fundet en løsning på de penge, der er opkrævet af borgerne til fællesudgifter. Andre steder, er det stadig et ømt emne.
    Vi vil i rådet tage det op igen, og få klaring og adgang til regnskaberne for de penge.
     
    Jeg er stadig undersøgende på regnskaber (Nogle udtrykte de ikke måtte se dem)
    Derudover tænker jeg vi drøfter det igen på et kommende møde, årsagen bag egenbetaling til fællesudgifter, herunder vores rolle og formålet med ”opsparingen”. Hørte nogle nævne at pengene bruges til oplevelser mv. hvilket ikke var det oprindelige formål.
     
     Rengøring:
     
    Der blev stillet et spørgsmål ang. Rengøring, som er en tidligere besluttet besparelse på rengøring  
    Den er mangelfuld og vi vil bringe det op til politikerne. 

    Valg :
    Da det hele er lidt ”udenfor” bogen, havde vi valgt, hvem der var på valg, nemlig : Lotte, Peter og Vibeke.
    Alle blev genvalgt for 2 år. Tak for det.
    Koordinationsrådet, består nu af :
    Lotte, Dorte, Kim, Birte, Vibeke og Peter. 

    Det var en fin aften og nu har Koordinationsrådet noget at arbejde med. Kom endelig med flere opgaver.

    Referent Vibeke

    Deltagere: Dorte Højriis Thomsen (DHT) Vibeke Bang Jensen (VBJ) Kim Nissen (KN) Biruter Rimkiene ( BK) Morten Jensen ( MJ) Jeanette Stokholm (JS)

    Afbud: Peter Fisker og Lotte Jensen

    Referent:
    Vbj

    Dagsorden

    Pkt. 1
    Godkendelse af referater
    Der var intet referat til godkendelse.

    Pkt. 2
    Nyt fra Centerledelsen
    Voksen handicap området, står lidt i et ”vadested”. Der arbejdes på en ny organisation, skal Borger/arbejdsmarked og Sundhed/omsorg slås sammen eller hvor lander den?
    Hvis sammenlægning, vil det også betyde lukning af flere politiske udvalg.
    Arne Nicolajsen er konstitueret direktør.
    Thomas Eriksen er flyttet til Billund kommune.
    2024 endte med et budget i balance, trods mange forklaringer og krumspring. Et lille overskud, der er brugt til at optimere alarmer rund omkring.
    Ny center chef i UCV, ( CSV) og CSI er Nicoline Bruun

    Pkt. 3
    Aktuelt
    Henvendelse fra en pårørende der efterlyser fælles retning på bosted.
    Diskussion om selvbestemmelsesret.
    MJ Havde inviteret områdeleder Birgitte Madsen med til mødet.
    Problemet er et ungt menneske, der er sat på kur af lægen, men hvor ikke alt personalet opfylder de krav der er stillet fra lægens og de pårørendes side, men giver hende / ham
    noget usund fordi han / hun ønsker det og der påberåbes selvbestemmelsesret fra perdonalets side.
    Der var en god snak om problemet og vi fik en fin forklaring af Birgitte. Hun sagde at der selvfølgelig skulle tages udgangspunkt i den ukrænkelige selvbestemmelsesret, MEN der er også noget der hedder omsorgspligt, hvilket alle på UCV er meget bevidst om, og holder hinanden op på.
    Det er i det rum, mellem de to poler, Serviceloven og omsorgsforpligtelsen, pædagogerne skal navigere i, i samarbejde med de pårørende.
    Birgitte og Morten opfordrede til at vi kom frem med det, hvis vi oplevede problemer.
    Det kræver en god og åben dialog, og at alle perter hele tiden er oppe på tæerne.
    Birgitte fortalte også om, at når de griber ind, så er det med magtanvendelse.
    Igen Dialog er vejen frem !

    Pkt. 4
    Aktiviteter

    ROYAL SIDE RUN 2 maj 2025 15.00-17.30
    Der er en t-shirt til deltagerne i løbet.
    Hvem der betaler osv arbejdes der på, om det er LEV eller UCV.
    I hører nærmere.

    Pkt. 5
    Kommende møder m.v.

    Bestyrelsesmøder
    18/3 17-19
    Info og klargøring til Årsmøde. Kornvangen

    Årsmøde
    31/3 17-19 på Kornvangen

    Pkt. 6
    Eventuelt
    Husk at vi stadig arbejder på, at komme ud og møde personalet og fortælle om hvordan verden ser ud fra vores side.
    Kom gerne med input i den fælles mail.

    Tidligere invitationer

    Indbydelse til Årsmøde i Koordinationsrådet

    Tirsdag den 24. marts 2026 kl. 17.00 - 19.00

    Kære pårørende

    Koordinationsrådet under UCV inviterer til årsmøde tirsdag den 24. marts 2026

    Der serveres sandwich i forbindelse med mødet.

    Tilmelding senest tirsdag den 17. marts 2026 via e-mail til:
    Irene Præstiin Jepsen - e-mail: [email protected]


    Vi starter mødet med et oplæg v/Johnny Gammelgaard:

    “Hvorfor reagerer vi voldsomt under pres – og hvorfor tager kroppen over, når vi mindst har brug for det”

    Når presset stiger, overtager kroppens gamle alarmsystemer længe før vores bevidste tanker når at reagere. Det kan få selv små situationer til at føles store og udløse reaktioner, vi slet ikke havde intentioner om.

    I oplægget kommer Johnny ind på:

    • Hvad der sker i både krop og hjerne, når vi bliver overbelastede
    • Hvorfor vores reaktioner faktisk er helt naturlige
    • Hvordan små pauser – både før og efter – kan gøre en stor forskel

    Det er mekanismer, som kan være vigtige at forstå, da de kan give udfordringer på alle niveauer – både som borger, fagperson, pårørende og ledelse.


    Efter oplægget afholder vi årsmødet med følgende dagsorden:

    1. Valg af referent
    2. Beretning
    3. Valg til Koordinationsrådet
    4. Indkomne forslag (Frist for indsendelse er den 17.03.2026)
    5. Eventuelt

    Vi håber at se jer til årsmødet.

    Bedste hilsner

    Koordinationsrådet

    Kim, Birute, Lotte, Dorte og Vibeke