Bestyrelse og repræsentantskab

Referat bestyrelsesmøde den 21. september 2026

Kl. 13-14 i mødelokalet ETAC

Deltagere: Erik Sørensen Scleroseforeningen, Inga Bredgaard Ulykkes Patientforeningen og Polio Foreningen, Jens Grønskov Dansk Handicap Forbund, Henrik Vallø Ekstern interessent, Mark Asboe Ekstern interessent og Syrén Mortensen repræsentant for ETAC

Afbud: Mark Asboe og Inga Bredgaard

Dagsorden

1. Valg af ordstyrer

Der blev ikke valgt ordstyrer

2. ETACs driftsoverenskomst

Status på arbejdet i første halve år af 2026.
Gennemgået strategiplan.
Orienteret om arbejdet med driftsoverenskomsten.
Det vil blive givet videre til repræsentantskabet.

3. Årshjul

Opfølgning på årshjulet, bilag vedhæftet
Er der emner der skal være særlig fokus på i 2027, det var lidt svært at svar på før end arbejdet med driftsoverenskomsten er afsluttet.

4. Regnskabsresultat pr. 30/8-26 og forventet resultat 2026.

Fremlægges på mødet.
Regnskabet ser godt ud. Vi prioriterer indkøb af fitnessmaskiner og et lille skur ved bålhytten.

5. Forberedelse til repræsentantskabsmødet den 21. september

Bestyrelsen drøfter hvad / hvilke emner der skal på dagsordenen.
Gennemgang af opgavefordeling repræsentantskab og bestyrelsen.
Bilag vedhæftet dagsorden til rep.mødet.

Orientering om arbejdet med driftsoverenskomsten og den pågående analyse Esbjerg Kommune gennemfører pt.

6. Møder i 2026

Mandag den 30/11 bestyrelsesmøde kl. 13-15

7. Evt.

Der var ikke noget til dette punkt.

Dagsorden bestyrelsesmøde den 29. juni 2026

Kl. 13-15 i mødelokalet ETAC

Deltagere: Erik Sørensen Scleroseforeningen, Inga Bredgaard Ulykkes Patientforeningen og Polio Foreningen, Jens Grønskov Dansk Handicap Forbund, Henrik Vallø Ekstern interessent, Mark Asboe Ekstern interessent og Syrén Mortensen repræsentant for ETAC

Afbud:

Dagsorden

1. Valg af ordstyrer

Erik Sørensen

2. ETACs strategiske organisering & udviklingsprojekter

Status på arbejdet i første halve år af 2026.

Der er indtil videre arbejdet meget i driften grundet større optag på Find Ressourcerne og den individuelle træning. Især har ”Vi gør papiret levende” haft et større arbejdspres på ETAC.

3. Opdatering på pilotprojektet ”Vi gør papiret levende”

Pilotprojektet afsluttes ultimo juni 2026 samtidig er vi ved at undersøge mulige fremtidsperspektiver for det videre arbejde.

Der har været afholdt et par møder med sygehusdirektør for SVS, jobcenter og ETAC, for drøfte fremtidige muligheder.

Bestyrelsen fik en kort orientering omkring projektet og resultatet.
Efter sommerferie tager vi hul på en beskrivelse, med en anden målgruppe af patienter.
Dette for at vi har mulighed for at opskalere i forhold til antallet af deltagere i projektet.

4. Årshjul

Opfølgning på årshjulet, bilag vedhæftet

Bestyrelsen vedtog at gå med årshjulet der beskriver opgaverne visuelt.

5. Regnskabsresultat pr. 29/6-26 og forventet resultat 2026.

Fremlægges på mødet.

Gennemgået.

6. Forberedelse til repræsentantskabsmødet den 7. september

Bestyrelsen drøfter hvad / hvilke emner der skal på dagsordenen.

Gennemgang af opgavefordeling repræsentantskab og bestyrelsen.
Regnskabsresultat
Orientering omkring pilotprojekt og det fremadrettede arbejde.

7. Møder i 2026

Mandag den 7/9 bestyrelsesmøde kl. 13-14 og repræsentantskabsmøde kl. 14-15.30

Mandag den 30/11 bestyrelsesmøde kl. 13-15

8. Evt.

Vi evaluerede jubilæet og sommerfest. Det var virkelig en god oplevelse, alt klappede bare.

Godt vejr, god musik og god mad, klædt med glade gæster.

Referat bestyrelsesmøde den 23. marts 2026

Kl. 13-15.30 i mødelokalet ETAC

Deltagere: Erik Sørensen Scleroseforeningen, Inga Bredgaard Ulykkes Patientforeningen og Polio Foreningen, Jens Grønskov Dansk Handicap Forbund, Henrik Vallø Ekstern interessent, Mark Asboe Ekstern interessent og Syrén Mortensen repræsentant for ETAC

Afbud: Inga Bredgaard

Dagsorden

1. Bestyrelsen konstituerer sig.

Formand: Erik Sørensen
Næstformand: Henrik Vallø

2. ETACs strategiske organisering & udviklingsprojekter

Bestyrelsen foreslås at drøfte bilaget, som forberedelse til mødet med personalegruppen kl. 14.

Vi aftalte at tage afsæt i bestyrelsens visionsplan.

3. Opdatering på pilotprojektet ”Vi gør papiret levende”

Pilotprojektet afsluttes ultimo juni 2026 samtidig er vi ved at undersøge mulige fremtidsperspektiver for det videre arbejde.
Projektet forventes afsluttet ultimo juni. Der er pt 9 borgere i projektet, så vi er meget tæt på at nå de forventede ti.
Projektet skulle også afprøve hvordan det tværsektorielle samarbejde kunne udvikles.
Vi har taget udgangspunkt i små konferencer, hvor alle tre parter har været deltagende, samt selvfølgelig borger og pårørende, hvis de ville det.
Det har vist sig at være en rigtig god løsning at borger kunne stille spørgsmål på konferencerne. Og ikke selv skulle ud, og kontakte alle parter. Borger udtaler at det var en god fornemmelse at alle var der og at samarbejdspartnerne hørte hvad samtalen og aftaler indeholdt.
Nu arbejder vi så videre med det næste skridt og vi er ved at have aftalt møder med, forskellige relevante partnere.

4. Årshjul

Det blev aftalt at vi fremover udarbejder årshjul, delt op i kvartaler. Se vedhæftede bilag.

5. Regnskabsresultat pr. 28/2 og forventet resultat 2026.

Fremlægges på mødet.
Orienteret om budget og regnskabsresultat. Det ser rigtig fint ud.

6. Sommerfest og 50 år jubilæum

Sommerfesten er den 25/6
Er der deltagere fra bestyrelsen udover Erik der kommer den 25/3 kl. 11-12 til det første planlægningsmøde?
Bestyrelsesmedlemmerne dukker op hvis det kan passe ind i den travle kalender

7. Forberedelse til repræsentantskabsmødet den 18. maj

Bestyrelsen drøfter hvad / hvilke emner der skal på dagsordenen.
Velfærdsteknologi /digitale løsninger
Revision / regnskab 2025

8. Møder i 2026

Mandag den 18/5 bestyrelsesmøde kl. 13-14 og repræsentantskabsmøde kl. 14-15.30.
Mandag den 7/9 bestyrelsesmøde kl. 13-14 og repræsentantskabsmøde kl. 14-15.30
Mandag den 30/11 bestyrelsesmøde kl. 13-15

9. Evt.

Kl. 14 en lille overraskelse😊
Kl. 14 dukkede Lisbeth Oxholm Andersen (Velliv-foreningen) op og overrakte en donation på kr. 55.000. pengene skal bruges på en ”svævetur i trætoppene” den 3/6-26.

Herefter fællesmøde med personalegruppen til kl. 15.30 i multirummet.

Referat repræsentantskabsmøde på ETAC

Mandag den 21/9-26 kl. 14-15.30

i Multirummet ETAC

Deltagere: Erik Sørensen Scleroseforeningen, Mette R. Pedersen Hjerneskadeforeningen Sydvestjylland, John Lund Støtteforeningen ETACs Venner, Inga Bredgaard UlykkesPatientForeningen og PolioForeningen, Jens Grønskov Dansk Handicap Forbund, Pia Nielsen Gigtforeningen, Vakant Hjernesagen Esbjerg og Fanø, Finn Pedersen Dansk Blindesamfund, Bent Meng Larsen , Wicky Nielsen CP- Danmark, Henrik Vallø Ekstern interessent, Mark Asboe  Ekstern interessent, Tina Sällberg og Anni Tøndering Brugerrepræsentanter, , Maria Møbjerg medarbejderrepræsentant ETAC og Syrén Mortensen repræsentant for ETAC

Afbud: Mark Asboe, Inga Bredgaard, Finn Pedersen

Uden afbud: Mette Rindum

Dagsorden

1. Valg af ordstyrer

Erik blev valgt.

2. Regnskabsresultat 30/8-2026

Maria fremlægger det foreløbige resultat.

Regnskab gennemgået, det ser godt ud. Vi har valgt at indkøbe maskiner til Fitness og et skur ved   bålhytten.

Der var ikke yderligere kommentarer.

3. Orientering om driftsoverenskomstforhandlinger

Esbjerg kommune er ved at udarbejde en analyse af ETACs virke, det er en intern og en ekstern konsulent der står for analysen.

Orientering om processen, herunder hvordan det foregår og hvor langt vi er.

Pt. Er der ingen kendt dato for hvornår vi skal til møde om driftsoverenskomsten.

4. Gennemgang af opgavefordeling repræsentantskab og bestyrelsen.

Bilag vedhæftet

Der var enkelte kommentarer som vil blive tilrettet.

Herefter får repræsentantskabet de endelige udgaver.

5. Orientering om næste fase i pilotprojektet

Afhængig af hvor langt vi kommer i processen, vil I få orientering omkring de fremadrettede planer

Der er ikke kommet så meget nyt endnu. Men hvis det sker, vil repræsentantskabet blive orienteret.

6. Nyt fra brugerne

Brugerrådet har spurgt ind til hvilke foredrag der kommer via foreningssamarbejdet. Denne pulje er dog blevet nedlagt.

Esbjerg Kommune har opsagt samarbejdet med March Mod Ensomhed.

Tidligere har ETAC fulgt med i afslutningen og arrangeret fællesspisning for brugerne. Brugerrådet vil foreslå at flytte fællesspisningen i uge 41 til tirsdag.

7. Nyt fra personalet

CRPS-projektet er afsluttet den 30/6, der var tre medarbejdere med i projektet.

Lone er udlånt til UC-Syd, Maria har fået andre administrative opgaver for at hjælpe en samarbejdspartner.

Joan er nu begyndt at vende tilbage på job igen.

Det går faktisk rigtig godt, så lige nu afventer vi også driftsoverenskomstarbejdet.

8. Møder i 2026

Bestyrelsesmøde 30/11-26 kl. 13-15.

Repræsentantskabsmøde mandag den 21/9 kl. 14-15.30

Nytårskur mandag den 25/1-27 incl. fællesspisning.

9. Evt.

Der var ikke noget til dette punkt

Repræsentantskabsmøde og Nytårskur på ETAC

Mandag den 18/5-26 kl. 14-15.30

i Multirummet ETAC

Deltagere: Erik Sørensen Scleroseforeningen, Mette R. Pedersen Hjerneskadeforeningen Sydvestjylland, John Lund Støtteforeningen ETACs Venner, Inga Bredgaard UlykkesPatientForeningen og PolioForeningen, Jens Grønskov Dansk Handicap Forbund, Pia Nielsen Gigtforeningen, Vakant Hjernesagen Esbjerg og Fanø, Finn Pedersen Dansk Blindesamfund, Bent Meng Larsen , Wicky Nielsen CP- Danmark, Henrik Vallø Ekstern interessent, Mark Asboe  Ekstern interessent, Tina Sällberg og Anni Tøndering Brugerrepræsentanter, , Maria Møbjerg medarbejderrepræsentant ETAC og Syrén Mortensen repræsentant for ETAC

Afbud: Mette Rindum Pedersen

Uden afbud:

Dagsorden

1. Valg af ordstyrer

Erik blev valgt.

2. Regnskabsresultat 30/4-2026

Maria fremlægger det foreløbige resultat.

Fremlæggelse af resultatet pr. 30.april 2026. Det ser fornuftigt ud, der er flere områder hvor det kan være svært at forudsige fremtidige indtægter.

3. Revisionen har godkendt regnskabsrapport 2025

Repræsentantskabet skal underskrive rapporten, der efterfølgende sendes til Esbjerg Kommune.

Årsregnskab og revisionsprotokol blev under skrevet på mødet.

Sendes herefter retur til revisionen og Esbjerg Kommune.

4. Opfølgning på de strategiske spor

Herunder også projektet ”Vi gør papiret levende”, et samarbejde mellem SVS, jobcenter og ETAC

Pilotprojektet afsluttes 30/6-26.

Exoskeleton afprøves på ETAC.

Et exoskelet er en bærbar, mekanisk struktur, der sidder uden på kroppen for at støtte, forstærke eller assistere menneskelig bevægelse, styrke og udholdenhed.

Oversigten over indsatser gennemgået.

5. 50-års jubilæum og sommerfest den 25/6

       I vil få præsenteret rammen som arbejdsgruppen har planer om for dagen

       Planen blev gennemgået, det hele starter kl. 10 og slutter kl. 14.

      Invitation udsendes snarest.

6. Nyt fra personalet

Vi har ergoterapeutstuderende frem til sommerferien, 2 fra UC-Syd og 1 fra Frankrig.

Ellers går det godt på ETAC, der er nok at se til.

7. Møder i 2026

Der er planlagt 3 bestyrelsesmøder i 2026: 22/6- kl. 13-15, 7/9 (kl. 13-14) 7/12 kl. 13-15.

Obs den 22/6 er flyttet til den 29/6 kl. 13-15

Repræsentantskabsmøde mandag den 7/9 kl. 14-15.30

8. Evt.

Der var ikke noget til dette møde.

Repræsentantskabsmøde og Nytårskur på ETAC

Mandag den 26/1-26 kl. 14-15.30

i Multirummet ETAC

Deltagere: Erik Sørensen Scleroseforeningen, Mette R. Pedersen Hjerneskadeforeningen Sydvestjylland, John Lund Støtteforeningen ETACs Venner, Inga Bredgaard UlykkesPatientForeningen og PolioForeningen, Jens Grønskov Dansk Handicap Forbund, Pia Nielsen Gigtforeningen, Vakant Hjernesagen Esbjerg og Fanø, Finn Pedersen Dansk Blindesamfund, Bent Meng Larsen , Wicky Nielsen CP- Danmark, Henrik Vallø Ekstern interessent, Mark Asboe  Ekstern interessent, Tina Sällberg og Anni Tøndering Brugerrepræsentanter, , Maria Møbjerg medarbejderrepræsentant ETAC og Syrén Mortensen repræsentant for ETAC

Afbud: Inga Bredgaard

Uden afbud:

Dagsorden

Valg af ordstyrer

Erik Sørensen blev valg.

De startede med en præsentationsrunde

Regnskabsresultat 2025

I vil blive præsenteret for resultat i 2025.

Regnskabsresultatet blev gennemgået.

Budget 2026

Oplæg til budget 2026 vil blive fremlagt på mødet

Budgetforslag gennemgået.

Opfølgning på de strategiske spor

Opfølgning på det arbejde der er gennemført i 2025.

Digital rehabilitering tager bestyrelsen med fremadrettet, men det skal være noget som brugerne er interesseret i at anvende.

Nyt fra personalet

ESG-diplom: ESG-diplomet gives til virksomheder, der arbejder aktivt med den sociale del af ESG (Environmental, Social, Governance).

Det handler ikke om flotte ord, men om konkrete handlinger i hverdagen.

Årets idrætsmiljø pris.

Der er tildelt to priser, 1 til ETAC og 1 CSI (Center for sociale indsatser / FC King George)

Udpegning af repræsentantskabsmedlemmer til bestyrelsen for 2026-2030

Det er nu tid til at vælge tre foreningsrepræsentanter til bestyrelsen.

Derudover skal der vælges en suppleant blandt foreningsmedlemmerne til bestyrelsen.

De to eksterne repræsentanter blev valgt på mødet den 8/9-25.

Nuværende tre repræsentanter:

Erik Sørensen, Jens Grønskov og John Lund.

John ønsker ikke genvalg, men vil gerne opstille som suppleant.

Erik og Jens modtager genvalg

Inga Bredgaard ønsker at opstille.

Følgende blev valgt:

Inga Bredgaard, Erik Sørensen og Jens Grønskov.

Der var ikke andre der stillede op.

John Lund og Mette Rindom opstiller.

Der var skriftlig afstemning.

John Lund blev valgt suppleant.

Punkt til drøftelse

Forslag til bestyrelsens fremtidige strategiske spor, skal de drøftes nu.

Finn gør opmærksom på at have fokus på tilgængelighed i forhold til kørsel.

Hvis foreningerne har det på dagsordenen, så kommer Mark gerne og hører om det og vil prøve at opsummere og bringe det med videre til bestyrelsen. Han kan kontaktes på mobil: 5192 9034

Hvis I får kendskab til at der er en borger der måske kunne få et tilbud på ETAC, skal I bare oplyse Syréns mobilnr. 2968 5552

Det blev drøftet hvordan foreningerne kunne få et bedre kendskab til ETAC, kan I altid invitere Syrén med til et møde.

Møder i 2026
 

Der er planlagt 4 bestyrelsesmøder i 2026: 23/3- 22/6- 7/9-7/12 kl. 13-15

Repræsentantskabsmøde ”Nytårskur” den 26/1 kl. 14-15.30, mandag den 18/5 kl. 14-15.30 og mandag den 7/9 kl. 14-15.30

Evt.

Der var ikke noget til dette punkt.