Forretningsorden for bevillingsnævnet

§ 1. Bevillingsnævnet træffer afgørelser, der efter Restaurationsloven er henlagt til
kommunalbestyrelsen.

Stk. 2. Bevillingsnævnet træffer afgørelser ud fra gældende ret, herunder Restaurationsloven og den til enhver tid gældende Restaurationsplan for Esbjerg Kommune.

Stk. 3. Bevillingsnævnet træffer afgørelser efter indstilling fra Syd- og Sønderjyllands Politi.

Stk. 4. Bevillingsnævnet kan af egen drift eller efter anmodning afgive vejledende
udtalelser om forhold i kommunen, der vedrører Bevillingsnævnets område.

§ 2. Bevillingsnævnet nedsættes af Byrådet, og Bevillingsnævnets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode på 4 år.

Stk. 2. Bevillingsnævnet består af politidirektøren i Syd- og Sønderjyllands Politi, eller en repræsentant for denne, et sagkyndigt medlem og 6 andre medlemmer udpeget af Byrådet ved konstituering. Heraf er:

• 1 af medlemmerne udpeget af Byrådet efter indstilling fra en forening, der repræsenterer restauratørerne i Esbjerg Kommune
• 1 af medlemmerne udpeget af Byrådet efter indstilling fra en forening, der repræsenterer arbejdstagere i restaurationer i Esbjerg Kommune

Stk. 3. Bevillingsnævnet består derudover af en observatør udpeget efter indstilling fra en anden forening end den i stk. 2, nr. 1 nævnte, der repræsenterer restauratører i Esbjerg Kommune.

Stk. 4. Bevillingsnævnets sekretariatsfunktion udføres af Borgmesterkontoret.

Stk. 5. Den indledende sagsforberedelse forestås af Syd- og Sønderjyllands Politi.

§ 3. Bevillingsnævnet afholder sit konstituerende møde snarest efter valget af kommunalbestyrelsen. Sekretariatet indkalder til mødet.

Stk. 2. På det konstituerende møde vælger Bevillingsnævnet blandt sine medlemmer en
formand og en næstformand efter reglerne i 24, stk. 1, i den kommunale styrelseslov.

Stk. 3. Det medlem af Bevillingsnævnet, der har højest anciennitet i nævnet, leder valget af formand og næstformand. Dog kan politidirektøren eller dennes repræsentant ikke lede valget.

§ 4. Bevillingsnævnets virksomhed følger principperne i Kommunestyrelsesloven, hvor intet andet i denne forretningsorden er nævnt.

§ 5. Bevillingsnævnet afholder 11 ordinære møder årligt. Den ordinære møderække for det kommende år fastlægges senest ved nævnets ordinære møde i november i et kalenderår.

Stk. 2. Bevillingsnævnet afholder endvidere møde, når formanden finder det fornødent eller såfremt 3 medlemmer forlanger det.

Stk. 3. Formanden kan vælge at aflyse et ordinært fastsat møde, såfremt der er 3 eller færre sager til dagsordenen og når disse sager tåler udsættelse.

§ 6. Formanden indkalder til møde ved fremsendelse af dagsorden senest 6 dage før mødets afholdelse.

Stk. 2. Sager der fremsendes senere end 6 dage før mødets afholdelse, kan behandles på mødet, såfremt der er enighed herom.

Stk. 3. Hvis det er påkrævet, kan indkaldelse til ekstraordinære møder ske med kortere varsel end 6 dage. Indkaldelse sker ved fremsendelse af dagsorden.

Stk. 4. Afbud til møder meddeles til sekretariatet.

§ 7. Indkaldelse til møder sker via Esbjerg Kommunes dagsordenssystem ligesom dagsorden med bilag fremsendes via Esbjerg Kommunes dagsordenssystem.

§ 8. Bevillingsnævnets møder er ikke offentlige.

Stk. 2. Bevillingsnævnets medlemmer kan beslutte, at andre personer end nævnsmedlemmer og dets sekretariat kan deltage i møder i det omfang, der er behov herfor.

§ 9. Bevillingsnævnets møder ledes af formanden og i dennes fravær næstformanden. Er formanden og næstformanden fraværende ved et møde, ledes dette af det medlem, der har højest anciennitet i Bevillingsnævnet. Dog kan Politidirektøren eller dennes repræsentant ikke lede mødet.

Stk. 2. Enhver, der ønsker ordet, markerer dette ved håndsoprækning, og mødelederen giver ordet til medlemmerne i den rækkefølge, hvori de har begæret det.

Stk. 3. Observatøren kan anmode om at få ordet i sager, som Bevillingsnævnet drøfter.

§ 10. Bevillingsnævnet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af nævnets medlemmer er til stede.

Stk. 2. Der træffes afgørelser ved stemmeflertal, hvor intet andet er bestemt. Ved stemmelighed er formandens, næstformandens eller mødelederens stemme afgørende.

Stk. 3. Observatøren har ikke stemmeret.

§ 11. Der optages protokol (beslutningsreferat) af Bevillingsnævnets møder. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført protokollen.

Stk. 2. Protokollen godkendes og underskrives efter hvert møde.

Stk. 3. I protokollen anføres, hvilke medlemmer der har været fraværende og hvorvidt, der har deltaget suppleanter.

§ 12. Senest en uge efter Bevillingsnævnets møde udsendes referat.

§ 13. Formanden kan på nævnets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke
giver anledning til tvivl jf. stk. 2.

Stk. 2. Det er en forudsætning for at en sag ikke giver anledning til tvivl, at der er enighed
mellem formanden og politiet.

Stk. 3. Bevillingsnævnet orienteres på det førstkommende møde om afgørelser truffet af
formanden efter denne bestemmelse.

§ 14. Medlemmerne af Bevillingsnævnet er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet.

Stk. 2. Et medlem, der er bekendt med, at der for den pågældendes vedkommende foreligger forhold, som nævnt i forvaltningslovens § 3, stk.1., skal snarest underrette formanden herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning, jf. forvaltningslovens § 6, stk.1.

Stk. 3. Et inhabilt medlem er udelukket fra deltage i Bevillingsnævnets forhandlinger og beslutninger i sagen.

Stk. 4. Nævnet træffer beslutning om, hvorvidt et medlem har en sådan interesse i en sag, at medlemmet er inhabilt. Den pågældende er dog ikke afskåret fra at deltage i Bevillingsnævnets forhandling og beslutning om, hvorvidt vedkommende er inhabil i sagen.

§ 15. Bevillingsnævnets medlemmer og personer, der deltager i nævnets møder, har tavshedspligt efter lovgivningens almindelige regler herom.

§ 16. Denne forretningsorden er vedtaget den 28. november 2017 af Bevillingsnævnet. Forretningsordenen træder i kraft den 1. januar 2018 og erstatter den tidligere vedtagne forretningsorden.

Stk. 2. Ændringer i eller tillæg til nærværende forretningsorden kræves vedtaget af Bevillingsnævnet på et ordinært møde.

Stk. 3. Borgmesterkontoret bemyndiges til at foretage nødvendige justeringer af Bevillingsnævnets forretningsorden.