Procedure for udbetaling af diæter og kørselsgodtgørelse til Handicaprådet

6 medlemmer udpeget af Byrådet efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer. 1 medlem udpeget efter indstilling fra lokale Handicaporganisationer, der ikke er medlem af Danske Handicaporganisationer. 

(Også gældende for suppleanter, i tilfælde af ordinære medlemmers fravær)

Jf. Retssikkerhedslovens §31 stk. 3 er kommunalbestyrelsen ansvarlig for at yde diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste samt udgiftsgodtgørelse efter reglerne i § 16a i lov om kommunernes styrelse til Handicaprådets medlemmer.

Udbetaling sker indenfor Handicaprådets budget.

Til hvert møde medbringer fungerende sekretær for Handicaprådet et underskriftsblad. Ovennævnte mødedeltagere underskriver.
Via kommunens lønsystem udbetales godtgørelsen månedsvis til medlemmernes nemkonti.
Der udbetales diæter for ren mødetid, dvs. kørsel indgår ikke i mødetiden, der beregnes diæter for.

Esbjerg Kommune udbetaler kørsel til og fra Handicaprådsmøder på Rådhuset.

Ved deltagelse på vegne af Handicaprådet i f.eks. årsmøder, konferencer o.lign. udbetales kørselsgodtgørelse.

Ved ordinære møder der afholdes f.eks. på en institution, udbetales kørselsgodtgørelse fra Rådhuset til besøgsstedet. Har et medlem bopæl tættere på besøgsstedet end Rådhuset, beregnes kørte km fra bopælen.

Underskriftsbilaget til udbetaling af diæter indeholder oplysninger om antal km for hver enkelt medlem – fra bopælen til Esbjerg Rådhus. (Antal km ændres ved institutionsbesøg)

Ved underskrift bekræftes kørte km og udbetales efterfølgende månedsvis i lighed med diæter.