Mød et udvalg, og få indflydelse
Som borger, forening eller virksomhed kan du få taletid på et politisk udvalgsmøde om en sag, der er på dagsordenen.
Din taletid i et fagudvalg samt i Økonomi & Bosætningsudvalget skal give politikerne nye oplysninger, inddrage dig som borger og bidrage til dialog og forståelse for de beslutninger, som udvalgene træffer.
Du kan få taletid om en sag, der er på dagsordenen på et politisk udvalgsmøde. Du kan kun få taletid én gang om det samme emne.
Senest den sidste hverdag kl.8.00 før udvalgsmødet skal du
- Kontakte borgmesterkontoret på [email protected]
- Sende dine skriftlige bemærkninger til dagsordenspunktet
Udvalgsformanden, for det udvalg du ønsker foretræde for, vurderer herefter, om dit ønske om taletid er relevant for sagen og lever op til retningslinjerne. Hvis ja, bliver du indkaldt til taletid på mødet. Hvis det ikke er tilfældet, får du et afslag, som fortæller hvorfor, med kopi til udvalget.
På udvalgsmødet har du op til syv minutter til at fremlægge dine oplysninger og synspunkter i en sag.
Herefter kan udvalgsmedlemmerne stille opklarende spørgsmål. Hele processen med din fremlæggelse og politikernes spørgsmål må højst vare 30 minutter.
Selve beslutningen i sagen og den politiske drøftelse tager udvalget, efter at du har forladt mødet.
I en periode på tre måneder før et kommunalvalg er det ikke muligt at få taletid.
Bemærk:
Hvis flere ønsker taletid om samme emne, afkortes tiden, så hver borger får kortere taletid. Højst fem personer kan få taletid pr. sag.
Hvis en sag skal behandles i flere udvalg, skal foretrædet foregå i det udvalg, der først behandler sagen. Dette skal ske for at sikre, de forskellige udvalg, der behandler sagen, har det samme grundlag at træffe beslutning på.