Forskrift for udendørsarrangementer

Forskriften er gældende i Esbjerg og Fanø kommuner. Esbjerg Kommune er myndighed for arrangementer på Fanø i henhold til aftale om forpligtende kommunalt samarbejde.

Hvis reglerne i forskriften kan overholdes, vil der som udgangspunkt ikke skulle ansøges om tilladelse til at gennemføre et udendørs arrangement, men Esbjerg Kommune skal dog oplyses om arrangementet senest hverdagen før inden kl. 12.00. Hvis arrangøren vurderer, at et arrangement er særligt støjende og det evt. falder uden for forskriftens generelle regler, kan bilag 1 om særlige regler anvendes som vejledning til at finde en egnet placering for arrangementet. Hvis et arrangement falder uden for forskriftens regler, skal der sendes ansøgning til kommunen.

Forskriften skal derfor også ses som en vejledning til arrangører til at kunne vælge det rette sted til et arrangement af hensyn til støj i omgivelserne. På den baggrund er der i bilag 1 oplyst om forskellige sluttidspunkter og musikkategorier for udvalgte områder. De forskellige sluttidspunkter og musikkategorier er udtryk for en støjmæssig vurdering og giver arrangøren mulighed for at vurdere og planlægge, hvor et arrangement kan placeres, så der samtidig tages støjhensyn til omgivelserne.

De særlige regler for arrangementer i udvalgte områder kan ses i vedlagte bilag 1.

Forskriften anvendes ved udendørs støjende kultur-, sports- og musikarrangementer, byfester samt lignende arrangementer. Eksempelvis arrangementer i telte, hvor der anvendes musikanlæg, sanganlæg og/eller instrumenter tilsluttet forstærker, og højttaleranlæg. Forskriften gælder også for tivoli, cirkus, og andre lignende arrangementer. Støj på offentlige arealer i forbindelse med publikums trafik til og fra et arrangement er ikke omfattet af forskriftens bestemmelser.

Er der tvivl om et arrangement er omfattet af forskriften, er det Esbjerg Kommune, som afgør, om arrangementet er omfattet af forskriften.

Kategorier for musikanlæg:

1. Akustisk musikfremførelse uden højtaleranlæg.
2. Musikfremførelse med sanganlæg. Der kan anvendes sanganlæg og instrumenter som f.eks. guitar/klaver/keyboard, som kan være tilsluttet elektrisk forstærker.
   Det bemærkes, at trommer og andet slagtøj ikke må være tilsluttet forstærkeranlæg.
3. Musikfremførelse med PA-anlæg (Public Address).
   Al lydfremførelse sker elektrisk forstærket gennem højttaleranlæg.

Kategorier for musikanlæg:

1. Akustisk musikfremførelse uden højtaleranlæg.
2. Musikfremførelse med sanganlæg. Der kan anvendes sanganlæg og instrumenter som f.eks. guitar/klaver/keyboard, som kan være tilsluttet elektrisk forstærker.
   Det bemærkes, at trommer og andet slagtøj ikke må være tilsluttet forstærkeranlæg.
3. Musikfremførelse med PA-anlæg (Public Address).
   Al lydfremførelse sker elektrisk forstærket gennem højttaleranlæg.

Arrangementets arrangør er den ansvarlige for arrangementet i sin helhed. Arrangøren er som udgangspunkt den fysiske eller juridiske person, som råder over arrangementsområdet.

Esbjerg Kommune kan forlange dokumentation for råderetten, som skal fremvises i form af eksempelvis brugs- eller lejekontrakt. Er det ikke muligt at fremvise dokumentation, træffer Kommunen afgørelse om, hvem der er arrangør og dermed også ansvarlig for overholdelse af forskriften.

Reglerne skal overholdes for alle udendørs arrangementer, som afholdes i Esbjerg og Fanø kommuner på alle offentlige arealer. Forskriften gælder ligeledes for udendørs arrangementer på private arealer med offentlig adgang.

Støj
For alle udendørs arrangementer gælder, at musikudfoldelsen tidligst må starte kl. 10.00 på alle dage.

Der kan afholdes udendørs arrangementer, der medfører væsentlig støjbelastning for omgivel-serne, med kategori 2 og 3 musikanlæg (se ovenfor) søndag – torsdag samt helligdage. Musik-udfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 22.00.

Der kan afholdes udendørs arrangementer, der medfører væsentlig støjbelastning for omgivel-serne, med kategori 2 og 3 musikanlæg (se ovenfor) fredag – lørdag. Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 24.00.

På grund af væsentlige uforudsete hændelser for gennemførelse af et arrangement, indtruffet umiddelbart før et planlagt arrangement, kan der ekstraordinært tillades, at musikudfoldelsen afsluttes op til 1 time senere end programsat.

Der kan afholdes udendørs arrangementer med kategori 1 musikanlæg (se side 1) uden begrænsning på sluttidspunkt, dog med hensyntagen til omgivelserne.

Esbjerg Kommune forbeholder sig ret til at fastsætte et maksimalt antal arrangementsdage pr. arrangementsområde pr. år.

Opsætning og nedtagning af udstyr kan ske på arrangementsdagen under forudsætning af, at der udvises hensyn til omkringboende, og det sikres, at det sker uden væsentlige støjgener i omgivelserne.

Støjende arbejder ved forberedelse og afslutning i forbindelse med arrangementer må ikke finde sted i tidsrummet kl. 23.00 – 07.00.

Lydprøve
Lydprøver i forbindelse med et arrangement må ikke finde sted før kl. 10.00 på arrangementsdagen eller dagen før. Lydprøverne må maksimalt vare 2,5 time. Dette gælder også for afprøvning af monitoranlæg, hvis lydprøver afvikles med mindre højttalere ved mixerpositionerne.

Esbjerg Kommune kan bede om en redegørelse for lydprøvernes afholdelse.

Indretning af arrangementspladsen
Arrangementspladsen skal indrettes, så der undgås unødige støjgener uden for arrangementspladsen. Det kan ske ved at anvende satellithøjttalere, anvendelse af delay-systemer samt en hensigtsmæssig placering af højttalere. Det skal desuden overvejes, hvor scenen placeres, og om der skal anvendes støjskærme eller andet.

Støjregulering
Regulering af støjbelastningen i omgivelserne sker ved fastsættelse af et bestemt tidspunkt, hvor arrangementet skal være afsluttet, og desuden er der fastsat, hvilken kategori af musikanlæg der må anvendes ved arrangementet.

Arrangementer som er kendte gengangere og som umiddelbart vurderes til at kunne medføre væsentlige støjgener i omgivelserne, er nævnt på bilag 1 med særlige regler, hvor der tages særligt hensyn til støjfølsomme naboer.

På den baggrund er der forskellige sluttidspunkter og musikkategorier.

De forskellige sluttidspunkter og musikkategorier er fastlagt ud fra en støjmæssig vurdering af støjbelastningen i de udvalgte områder. De udvalgte lokaliteter er ikke udtømmende for området, men nærmere kendte gengangere og eksempler. Det giver arrangøren mulighed for at vælge og planlægge, hvor et arrangement kan placeres uden væsentlig støjgene for omgivelserne.

Anvendelse af bystrøm eller generatorer
Der skal så vidt muligt anvendes bystrøm for at begrænse støjudbredelse fra generatorer. Hvis der anvendes generatorer, skal den arrangementsansvarlige foretage de nødvendige tiltag for at hindre unødvendige støjgener til omgivelserne. Kommunen kan forud for arrangementet forlange oplysninger fra den arrangementsansvarlige om valg af generatorens placering, valg af støjafskærmning, driftsperioderne, evt. oplysning om forventet eller kendt støjudvikling fra generatoren samt øvrige relevante oplysninger.

Særlige støjfølsomme naboer
Der bør tages særligt hensyn til støjfølsomme naboer som hospitaler, ældreboliger, plejehjem, daginstitutioner, skoler, religiøse samlingssteder mv. Dette gælder både ved indretning af arrangementsområdet og ved fastlæggelse af tidspunktet for arrangementet.

Den arrangementsansvarlige skal sikre, at der orienteres om planlagte arrangementer til nærområdet, så de støjfølsomme naboer kan tage deres forholdsregler, og konflikter kan undgås. Dette gælder også selvom støjgrænserne overholdes, da visse arrangementer, herunder kirkelige handlinger, kan påvirkes i urimelig grad, selvom støjgrænserne overholdes.

Naboorientering
Den information der må forventes at ske om et arrangement til offentligheden, finder kommunen samtidig er tilstrækkelig som generel naboorientering, hvilket skal ske senest 2 uger før arrangementet.

Esbjerg Kommune kan i særlige tilfælde meddele dispensation fra en eller flere af bestemmelserne i forskriften. Dispensation kan kun gives efter forudgående ansøgning, der skal indeholde konkrete begrundelser for dispensationen. Esbjerg Kommune kan fastsætte vilkår for en dispensation, ligesom en dispensation kan tidsbegrænses og til enhver tid kan tilbagekaldes.

Reglerne i forskriften hindrer ikke, at Esbjerg Kommune kan stille særlige krav om yderligere begrænsning af støj end angivet i forskriften. Kommunen kan ved grove eller gentagne overtrædelser af regler eller fastsatte vilkår med hjemmel i Miljøbeskyttelseslovens § 69 afbryde et arrangement.

Grove eller gentagne overtrædelser af forskriften ved brugen af kommunens arealer/pladser kan medføre, at man som arrangør udelukkes fra fremtidig brug af disse arealer/pladser.

Esbjerg Kommune fører tilsyn med forskriftens overholdelse.

Overtrædelse af forskriften kan føre til politianmeldelse.

I denne forskrift fastsættes vilkår om udendørs musikarrangementer i Esbjerg og Fanø kommuner. Esbjerg Kommune er myndighed for arrangementer på Fanø i henhold til aftale om forpligtende kommunalt samarbejde.

I Miljø- og Fødevareministeriets bekendtgørelse nr. 844 af 23. juni 2017 om miljøregulering af visse aktiviteter § 20 er der hjemmel for kommunen til at vedtage forskrifter for forebyggelse af forurening. Dette kan dog kun ske, hvis de forurenende aktiviteter ikke er omfattet af andre bestemmelser udstedt med hjemmel i Miljølovgivningen.

Det kan efter Miljøstyrelsens opfattelse være svært i praksis helt at undgå støjgener ved afholdelse af udendørs arrangementer. Kommunen kan derfor fastsætte højere støjgrænser end de vejledende støjgrænser.

Esbjerg Kommunes afgørelser i henhold til denne forskrift kan ikke påklages til anden administrativ myndighed, jf. bekendtgørelsens § 21 stk. 2. Forskriften er ikke til hinder for, at Esbjerg Kommune efter Miljøbeskyttelseslovens § 42 kan stille krav om yderligere forureningsbegrænsende foranstaltninger end angivet i forskriften, jf. bekendtgørelsens § 20 stk. 5.

Uanset ovenstående kan afgørelser vedrørende kommunalt ejede arealer eller arealer, hvor kommunalbestyrelsen har væsentlig indflydelse på tilrettelæggelse af arrangementet jf. bekendtgørelsens § 23, påklages til Miljø- og Fødevareklagenævnet med en klagefrist på 4 uger.

I henhold til Miljøbeskyttelseslovens § 101 kan afgørelser truffet efter denne forskrift afprøves ved civile domstole. Søgsmålet skal være anlagt, senest 6 måneder efter, at afgørelsen er meddelt.

Med denne forskrift ophæves forskrift for udendørs koncerter m.v. i Esbjerg Kommune af 25. juni 2002 og forskrift om udendørs musikarrangementer i Ribe Kommune af 1. januar 2003 samt ”Forskrift for afholdelse af udendørs koncerter og lignende musikarrangementer på kommunale arealer” vedtaget i Fanø Byråd den 15. april 2013.

Forskriften træder i kraft, efter at den er vedtaget af Esbjerg Kommunes Byråd.

Forskriften vedtaget af Esbjerg Kommunes Byråd, den 18. juni 2018.

Revideret bilag 1 er vedtaget af Esbjerg Kommunes Byråd, den 6. maj 2019.

Henvisning til sidetal er slettet, den 13. februar 2020.

Generelle regler for alle arrangementer

• Der kan spilles musik i kategori 1 uden begrænsning på sluttidspunkt, der skal dog tages hensyn til naboerne.
• Der kan spilles musik i kategori 2+3 søndag til torsdag til kl. 22.00.
• Der kan spilles musik i kategori 2+3 fredag og lørdag til kl. 24.00.

For alle udendørs arrangementer gælder, at musikudfoldelsen tidligst må starte kl. 10.00 på alle dage.
 

Særlige regler for arrangementer i udvalgte områder
For nogle arrangementer gælder der særlige regler af hensyn til støj i omgivelserne, f.eks.:

1. Udvidelse af tidsrum for specifikke arrangementer/områder. (Øvrige arrangementer skal der søges om særskilt dispensation til).
2. Maksimal antal arrangementer pr. arrangement område.
3. Angivelse af maksimal varighed.
4. Indskrænkelse af forskriftens generelle regler.

Udvidelse af de generelle regler

Vognsbølparken:

• Der kan afholdes musikarrangementer i kategori 2 og 3.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 02.00 alle dage.

Torvet, Skibhøj, Byparken og Højskolepladsen:

• Der kan afholdes musikarrangementer i kategori 2 og 3.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 24.00 alle dage.

Herups Have, Torvegade ud for Hotel Britannia, Skolegade, I.C. Møller Parken og ESE Haven:

• I forbindelse med Esbjerg Festuge kan der i Herups Have, Torvegade ud for Hotel Britannia og Skolegade afholdes musikarrangementer i kategori 2 og 3.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 24.00 alle dage i festugen.
   

Indskrænkelser af de generelle regler

Herups Have, Torvegade ud for Hotel Britannia, Skolegade, I.C. Møller Parken og ESE Haven:

• Der kan afholdes musikarrangementer i kategori 2.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 22.00 alle dage.

Game Street Mekka:

• Der kan afholdes 2 musikarrangementer i kategori 3 samt 4 arrangementer i kategori 2 årligt. Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 22.00 alle dage.

Udvidelse af de generelle regler

Hovedengen:

• Der kan afholdes forskellige arrangementer med musik i kategori 2 og 3.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 02.00 alle dage.

Midtbyen: Områder omfattet af Regulativ for Domkirkepladsen og Gågaden (Overdammen, Mellemdammen og Nederdammen)

• I forbindelse med Late Night, Kulturnatten, Tulipanfesten, Jazzfestival og Sommerunderholdning kan der afholdes musikarrangementer i kategori 2 og 3.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 24.00 alle dage.

Indskrænkelse af de generelle regler

Plænen bag biografen:

• Der kan afholdes små arrangementer med musik i kategori 1.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 24.00 alle dage.

Udvidelse af de generelle regler

Sportspladsen:

• Der kan afholdes musikarrangementer i kategori 2 og 3.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 02.00 alle dage.

Indskrænkelse af de generelle regler

Bramming Bibliotek:

• Der kan afholdes arrangementer med musik i kategori 2.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 22.00 alle dage.

Udvidelse af de generelle regler

P-pladsen ved færgen:

• Der kan i forbindelse med Fannikerdagene afholdes musik arrangementer i kategori 2 og 3.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 02.00 natten mellem fredag/lørdag og natten mellem lørdag/søndag. Andre dage gælder de generelle regler.

P-pladsen ved lystbådehavnen:

• Der kan afholdes 3 kategori 3 arrangementer og 2 kategori 2 arrangementer årligt.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 02.00 natten mellem fredag/lørdag og natten mellem lørdag/søndag. Andre dage gælder de generelle regler.

Stadion:

• Der kan i forbindelse med Fanø Sommercup fra torsdag afholdes musikarrangementer i kategori 2 og 3.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 24.00 alle dage dog til kl. 01.00 natten mellem lørdag/søndag. Andre dage gælder de generelle regler.

Sønderho Forsamlingshus:

• Der kan afholdes 2 kategori 3 arrangementer og 1 kategori 2 arrangement årligt.
• Musikudfoldelsen skal være afsluttet senest kl. 02.00 natten mellem fredag/lørdag og natten mellem lørdag/søndag.
• Andre dage gælder de generelle regler.