I
Håndbog for Esbjerg Byråd
I
Ikke rammebelagte områder er områder, som budgetteres og regnskabsføres i forhold til efterspørgsel og aktuelt behov. Det er primært områderne førtidspension, kontanthjælp, sygedagpenge og boligydelser.
Se Rammebelagte områder
Ansvaret for kommunens indkøbsaftaler er samlet centralt for at sikre lovmedholdelighed samt den rette kvalitet og priser på kommunens indkøb. Udbud & Indkøb er ansvarlige for aftaler på varer og tjenesteydelser, mens Digitalisering & It er ansvarlig for software, og Ejendomme er ansvarlige for bygge- og anlægsområdet.
Det er den enkelte afdeling/institution, der selv vurderer, hvad de har behov for og herudfra foretager indkøbene.
Indkøbspolitikken fastlægger de overordnede retningslinjer og rammer for, hvordan der købes ind i Esbjerg Kommune. Politikken dækker såvel køb af varer og tjenesteydelser som bygge- og anlægsprojekter.
På kommunens hjemmeside er der mulighed for at følge med i og abonnere på de pressemeddelelser, der udsendes fra Esbjerg Kommune. Pressemeddelelserne findes også i presserummet under punktet ”Om kommunen”.
Herudover kan medlemmerne få en daglig nyhedsoversigt over alle nyheder om Esbjerg Kommune via Infomedia på mail. Ligesom medlemmerne kan abonnere på nyheder fra KL, DK-nyt og JV online. Nyhederne tilgås enten via mail, på Politikerportalen på kommunens intranet eller online på JV.dk. Det anbefales, at byrådspolitikkerne følger nyhedsstrømmen på kommunens Facebookside og Twitterprofil. I krisesituationer, hvor kommunen fx arbejder tæt sammen med politiet og Sydvestjysk Brandvæsen, vil vigtige nyheder typisk blive tweetet ud.
Aviser
JydskeVestkysten
Banegårdspladsen
6700 Esbjerg
Tlf: 79 124 500
[email protected]
Jydske Vestkysten, Ribe
Saltgade 10
6760 Ribe
Tlf: 79 124 500
[email protected]
Hjerting Posten
Bytoften 2A
6710 Esbjerg V
Tlf: 75 470 999
[email protected]
UgeAvisen Esbjerg
Kongensgade 110
6700 Esbjerg
Tlf: 76 114 200
[email protected]
UgeAvisen for Bramming og Omegn
Saltgade 10
6760 Ribe
Tlf: 75 174 000
[email protected]
UgeAvisen Ribe
Saltgade 10
6760 Ribe
Tlf.: 75 422 366
[email protected]
Radio
Radio Victoria
Borgergade 66
6700 Esbjerg
Tlf.: 28 951 063
[email protected]
P4 Syd (DR Syd)
H.P. Hanssensgade 9-11
6200 Aabenraa
Tlf: 73 337 999
[email protected]
P4 Esbjerg (DR Syd)
Torvegade 8
6700 Esbjerg
Tlf: 73 337 999
[email protected]
Radio Globus
Herredsfogedvej 2
6630 Rødding
Tlf: 74 845 020
[email protected]
Skala FM
Dalbygade 40
6000 Kolding
Tlf: 72 114 040
Studiet: [email protected]
[email protected]
TV
TV SYD
Media Park 1
6000 Kolding
Tlf: 76 303 132
[email protected]
TV-Glad Esbjerg
Brolæggervej 3A
6700 Esbjerg
Tlf: 75 127 676
[email protected]
DR Syd (TV Avisen)
H.P. Hanssensgade 9-11
6200 Aabenraa
Tlf: 73 337 999
[email protected]
ESTV
Danmarksgade 12
6700 Esbjerg
Tlf: 21 676 797
[email protected]
FamilieKanalen
Gasværksgade 9-13, 1.
6700 Esbjerg
Tlf: 30 201 002
[email protected]
TV2
Rugaardsvej 25
5100 Odense C
Interesseret i lokal stof:
Gitte Pedersen
Tlf: 20 243 696
[email protected]
Niels Møller Mikkelsen
Tlf: 30 173 147
[email protected]
Annemette Tofte
Tlf: 20 243 984
[email protected]
TVE
Kirkegade 7
6700 Esbjerg
[email protected]
75 135 600
Andet
Danske Kommuner, Nyhedsbrev
[email protected]
NB Økonomi
https://www.nb-okonomi.dk/
Der findes 2 former for inhabilitet: Den generelle og den specielle.
Generel inhabilitet betyder, at et byrådsmedlem er udelukket fra poster, hvor vedkommende regelmæssigt vil havne i særlige interessekonflikter.
Speciel inhabilitet betyder, at et byrådsmedlem ikke kan deltage ved behandlingen af en bestemt sag, fordi medlemmet har en særlig interesse i eller tilknytning til den pågældende sag.
Reglerne om inhabilitet skal således sikre, at sager afgøres upartisk og at usaglige hensyn ikke påvirker afgørelser. Reglerne er med til at styrke tilliden til den offentlige forvaltning.
Et medlem kan ikke selv beslutte at erklære sig inhabil, men skal underrette Byrådet eller udvalget, hvorefter Byrådet og udvalgene træffer beslutningen.
Er et byrådsmedlem inhabil, kan vedkommende ikke deltage i sagens behandling og skal forlade lokalet under behandlingen og afstemningen. Medlemmet kan dog deltage i afgørelsen af, hvorvidt vedkommende er inhabil.
Kommunalt ansatte byrådsmedlemmer er som udgangspunkt ikke inhabile, fordi en sag berører medlemmets eget ansættelsesområde eller arbejdsplads. Et medlem er kun inhabil, når sagen direkte berører ansættelsesforholdet som f.eks. løn, avancementsmuligheder eller nedlæggelse af stillingen. Det gælder også ved ansættelser/afskedigelser af nærmeste overordnede.
Et byrådsmedlem kan være inhabilt, hvis vedkommende deltager i ledelsen af et selskab, en forening eller lignende, der har en særlig interesse i en sag, der behandles i Byrådet eller et udvalg. Det gælder dog ikke, hvis medlemmet af Byrådet er valgt ind i en selskabs- eller foreningsbestyrelse for at varetage kommunale interesser.
Byrådsmedlemmer kan efter styrelseslovens § 11, stk. 1 indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender for byrådet samt fremsætte forslag til beslutning herom.
Bestemmelsen giver medlemmet en almindelig ret til at få en sag optaget på dagsordenen til et byrådsmøde. Det gælder både sager, der aktuelt er under behandling i et udvalg eller i den kommunale administration og andre sager.
Byrådet kan dog afvise sagen fra dagsordenen, hvis sagen er identisk med en sag, som tidligere har været behandlet i byrådet, medmindre der foreligger nye oplysninger i sagen, eller der i øvrigt er sket ændringer i grundlaget for den tidligere behandling.
Initiativretten er alene en ret for byrådsmedlemmer i relation til byrådet, dvs. der gælder ikke en tilsvarende ret for udvalgsmedlemmer i forhold til de udvalg, de er medlem af.
Se Spørgsmål og forslag
It-servicedesk er en del af Digitalisering & It, som tilbyder teknisk support vedr. pc’er, iPad, telefoner og andet udstyr, der er stillet til rådighed for byrådsmedlemmer. It-servicedesk vil så vidt muligt løse problemet med det samme. Lykkes det ikke at løse opgaven med det samme, videresendes den til en kollega, der har specialviden om denne type opgaver. It-servicedesk kan kontaktes på 76 16 12 12, eller du kan registrere problemet via EKservicedesk-systemet på EKnet.
Du kan også komme forbi i åbningstiden, hvis det passer dig bedre. It-servicedesk har åbent:
- Mandag kl. 7:00 – 15:30
- Tirsdag kl. 7:00 – 15:30
- Onsdag kl. 7:00 – 15:30
- Torsdag kl. 7:00 – 17:00
- Fredag kl. 7:00 – 13:30
Du kan registre henvendelser i EKservicedesksystemet på alle tider af døgnet, men behandlingen af henvendelsen sker kun i åbningstiden.
Hvis du har en kommunal internetforbindelse fra Esbjerg Kommune, er der tegnet en serviceaftale på denne og du kan kontakte Norlys Kundeservice på tlf. 88 30 30 80.
Reklamation over servicen ved IT-ServiceDesk sendes direkte til [email protected] eller ringes til Teamkoordinator Fini Nicolajsen på 76 16 12 08.
Medlemmer af byrådet får tilbud om følgende udstyr: Bærbar pc, iPhone, iPad, internetforbindelse samt mobilt bredbånd.
Hjælp i forbindelse med udstyret fås ved henvendelse til It-servicedesk.
Som byrådsmedlem håndterer du følsomme og fortrolige oplysninger om borgere og virksomheder. Det er derfor vigtigt, at du også er opmærksom på, hvordan du omgås disse oplysninger, som i de fleste tilfælde håndteres på det it-udstyr, der er stillet dig til rådighed i forbindelse med hvervet.
- Kontakt straks kommunens It-servicedesk, hvis din PC eller øvrige enheder opfører sig mærkeligt.
- Undlad at åbne mistænkelige mails, filer og links.
- Du kan beskytte borgerens data ved at opbevare så få data som muligt.
- Vær opmærksom på at SMS-forsendelser ikke er sikre.
- Data og dokumenter med personfølsomme oplysninger skal altid opbevares i kommunens ESDH-systemer, i fagsystemer, eller maksimalt 30 dage på kommunens netværksdrev eller i Outlook.
- Gem aldrig følsomme og fortrolige data på computerens lokale drev, på fildelingstjenester som eksempelvis Dropbox, på bærbare medier som fx USB-nøgler eller lignende. Hold dine digitale enheder låst, når du ikke bruger dem.
- Behandl skriftligt fortroligt materiale på forsvarlig vis og makuler efter brug. På Rådhuset er der særlige skraldespande hertil.
- Sørg for at dine enheder er opdateret fx automatisk opdatering er slået til på iPad, iPhone og du genstarter din PC mindst én gang i ugen. Så dine enheder altid er sikre og funktionelle.
- Spørg Digitalisering & It hvis du er i tvivl.