T
Håndbog for Esbjerg Byråd
T
Et byrådsmedlem kan vælge at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. I så fald reduceres det faste vederlag med 26.056,38 kr. (1. april 2025) Valget foretages med virkning for et regnskabsår ad gangen.
Udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste forudsætter, at den pågældende har lidt et tab i forbindelse med varetagelsen af hvervet. Det påhviler medlemmet at kunne dokumentere sit tab, og det er Byrådet, der træffer afgørelse om, hvorvidt der foreligger tilstrækkelig dokumentation for tabet.
Erstatningen kan maksimalt udgøre det femdobbelte af diætbeløbet for møder under fire timers varighed. Pr. 1. januar 2025 er det maksimale erstatningsbeløb 2.275 kr. pr. dag
Hvis der er stillet forslag om en beslutning, som kommunalbestyrelsen har pligt til at træffe, kan et medlem ikke undlade at stemme eller tage forbehold.
I andre tilfælde kan medlemmet tage forbehold evt. med henblik på at drøfte sagen nærmere med sin gruppe/partiet eller vedkommende mangler nogle oplysninger.
Takstfinansieret virksomhed findes især på forsyningsområdet, hvor de primære indtægter kommer fra forbrugerne til dækning af de primære udgifter vedrørende service og anlæg.
Se Skattefinansieret virksomhed
Medlemmer, der ønsker ordet til byrådets dagsorden, giver tegn til borgmesteren, som herefter giver ordet til medlemmerne i den rækkefølge, hvori de har anmodet om det.
Et medlem har ret til at få ordet mindst én gang inden et forslag sættes til afstemning. Er der tale om et forslag til et proceduremæssigt spørgsmål, f. eks. om at sende sagen tilbage til et udvalg, kan medlemmet kun forlange ordet vedrørende selve procedureforslaget.
Taletiden til byrådets møder er ikke ubegrænset. Mødelederen kan henstille, at medlemmerne fatter sig i korthed. Enhver, der ønsker ordet, skal give tegn til borgmesteren. Ingen må tale uden at rejse sig fra sin plads.
Esbjerg Kommune har stort fokus på at tilbyde erhvervslivet gode rammevilkår. Det gøres både gennem planlægningsarbejdet og gennem en service- og løsningsorienteret myndighedsbehandling.
Teknik & Miljø har i en del år praktiseret en form for beredskab ved henvendelse fra større erhvervsvirksomheder om eksempelvis:
- Køb af grund og efterfølgende byggeri
- Ændringer i produktionen
- Udvidelse af virksomhed
Task Forcen har til hensigt at skabe en koordineret, service- og løsningsorienteret behandling af sager. Task Forcen er en særlig ordning, som kun håndterer erhvervssager der har karakter af at være et ”større projekt”, have storpolitisk interesse eller være strategisk vigtig for Esbjerg Kommune. Definitionen af ”større projekt” er ikke fastlagt, men afgøres i den enkelte sag og i dialog med Business Esbjerg. Et task force-samarbejdsrum kan alene nedsættes i forbindelse med konkrete projekter eller arealudviklingsprojekter af strategisk karakter.
Medlemmer af byrådet har tavshedspligt i forhold til oplysninger, der ved lov eller anden gyldig bestemmelse, er betegnet som fortrolig eller som det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser. Dette kan f.eks. være oplysninger om enkeltpersoners personlige, herunder økonomiske forhold eller virksomheders økonomiske forhold, forretningshemmeligheder o.l. (Forvaltningslovens § 27). Der gælder også tavshedspligt om foreløbige oplysninger, der fremkommer på møder i byrådet og udvalgene.
Brud på tavshedspligten kan straffes med bøde eller fængsel indtil seks måneder. Medlemmer må gerne citere hvad de selv har sagt i et lukket møde, men må ikke citere øvrige medlemmer.
Teknik & Miljø arbejder for at skabe fysiske rammer, så Esbjerg Kommune er et godt sted at bo, arbejde, leve og besøge. Der er i alt cirka 450 medarbejdere i forvaltningen fordelt på de fire afdelinger:
- Natur & Byrum
- Miljø & Sekretariatet
- Esbjerg Airport
- By- og Arealudvikling
Byrådsmedlemmerne tilbydes SmartPhone (iPhone), hvor mail, kalender, internet mv. kan tilgås. Der skal betales skat efter gældende regler for fri telefon, når man har en SmartPhone stillet til rådighed.
Byrådet kan beslutte at der afholdes temamøde for byrådet. Der behandles emner af aktuel og tværgående karakter.
Byrådsmedlemmerne tilbydes abonnement på Danske Kommuner.
Der findes også tidsskrifter i Samtaleværelset.
Se Aviser
På grund af stor efterspørgsel på især specialiseret arbejdskraft har kommunen oprettet en Tilflytterservice, hvor to bosætningskoordinatorer arbejder målrettet på modtagelse af nye arbejdstagere og på at fastholde dem længst muligt. Kommunens Tilflytterservice har fokus på modtagelse af både danske og udenlandske arbejdstagere og deres familie, jobsøgning for medflyttende ægtefæller, på at skabe relationer tilflyttere imellem og relationer mellem tilflyttere og lokale, samt på at opbygge et internationalt community og på kulturforskelle og internationalisering. Tilflytterservice er i kontakt med potentielle tilflyttere og nyankomne.
Servicen retter sig også mod erhvervslivet, da alle virksomheder kan henvende sig i Tilflytterservice for at sikre, at deres nyansatte tilflyttere får den nødvendige hjælp. Desuden ydes der sparring til ansættende virksomheder i forbindelse med udflytning af større mængder arbejdspladser og under rekrutteringsforløb, specielt i forhold til ansættelse af udenlandske arbejdstagere og kulturforskelle.
Kontakt:
Bosætningskoordinator Pia Enemark
[email protected] og [email protected]
Tlf.: 2047 3206
Ny i Esbjerg og New in Esbjerg
Hvis et fagudvalg ikke kan overholde deres økonomiske ramme og ikke kan angive kompenserende besparelser for forventede budgetoverskridelser, kan de søge byrådet om en tillægsbevilling.
Det kan forekomme, at en sag (en hastesag) ikke kan vente til et kommende byrådsmøde. Borgmesteren kan i et sådant tilfælde udsende en tillægsdagsorden, der så vidt muligt skal være medlemmerne i hænde senest dagen før mødet.
Byrådet kan også ved mødets begyndelse optage en sag på dagsordenen, hvis der er enighed om det blandt medlemmerne eller hvis sagen er uopsættelig.
Byrådet kan pålægge bebyggelser at tilslutte sig det kollektive varmeforsyningsanlæg med f.eks. naturgas eller fjernvarme.
Esbjerg Kommune kan også pålægge ejendomme at tilslutte sig spildevandsnettet enten for spildevand alene eller for spildevand og regnvand i to separate ledningsnet.
Tjenesteydelser kan f.eks. være: pasning af grønne arealer, drift og vedligehold af bygninger og køb af konsulentydelser. Tjenesteydelser er ikke indkøb af varer eller bygning af anlæg.
Se Udbud
Det todelte lederskab betyder, at den enkelte leder både skal varetage ledelsen indenfor sit eget område samt varetage helhedshensynet på tværs af områderne. Alle ledere er omfattet af det todelte lederskab.
Byrådsmedlemmernes transportudgifter dækkes ved kørsel til byråds- og udvalgsmøder, kurser, konferencer og lignende, men ikke til gruppemøder eller møder med det politiske bagland. Indberetning af kørselsudgifter sker via App´en MinLøn eller på denne platform under kørsel.
Hvis Byrådet undlader at gøre noget, som det ifølge lovgivningen er forpligtet til at udføre, kan tilsynsmyndigheden pålægge de ansvarlige medlemmer af Byrådet tvangsbøder.
Kontrakter skal som hovedregel i EU-udbud, hvis de overstiger tærskelværdierne fastsat af EU kommissionen.
Anvendelse af tobaksprodukter og rygning er ikke tilladt på kommunens arbejdspladser både i og uden for arbejdstiden.
Forbuddet omfatter alle ansatte, borgere, brugere, politikere og besøgende på matrikler og lokaler (bygninger, arbejdsrum, køretøjer, skurvogne, materiel mv.) tilhørende eller lejet af Esbjerg Kommune, hvor der udføres kommunale aktiviteter eller er indrettet arbejdspladser, der er omfattet af Esbjerg Kommunes personalepolitik.